l presente Manuale di Gestione è adottato ai sensi delle Linee Guida AGID concernenti la “formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici” di cui all’art. 71 del D.Lgs. 82/2005, pienamente operative il 1° gennaio 2022.

Il presente Manuale, quindi, descrive il sistema di gestione, anche ai fini della conservazione, dei documenti informatici e fornisce le istruzioni per il corretto funzionamento del servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi del Comune di Pordenone.

È stato approvato con deliberazione della Giunta dell’Unione dei Comuni Gallura nr. 4 del 27.06.2025.

Manuale di Gestione Documentale, del protocollo, dell’archivio e della conservazione

Allegato 1 – Documenti da non protocollare

Allegato 2 – Titolario di classificazione

Allegato 3 – Flussi documentali

Allegato 4 – Piano di conservazione e selezione

Allegato 5 – Modello provvedimenti e registro di emergenza

Allegato 6 – Linee guida inserimento anagrafiche

Allegato 7 – Documenti da non scansionare

Allegato 8 – Tipologie di documento in formato cartaceo

Allegato 9 – Piano di fascicolazione

Allegato 10 – Tipologie documentali e Metadati di Conservazione dal 01-01-2022

Allegato 11 – Raccomandazioni per la redazione dell’oggetto

Allegato 12 – Caratteristiche tecniche e Manuale operativo utente Protocollo Informatico Halley

Allegato 13 – Unimatica-RGI S.p.A._v.14

Allegato 14_Piano_di_Sicurezza_Ente

Allegato 15 – Piano della Sicurezza del Sistema di Conservazione

Nomina responsabile conservazione